ऑपरेटिंग सिस्टम एमएस-ऑफिस (वर्ड, एक्सेल/स्प्रेडशीट, पावर प्वाइंट का अनुभव)

New pattern RAS,TR.,PATWAR:

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office)

* परिचय: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा बनाया गया एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है।

* माइक्रोसॉफ्ट कंपनी:

* स्थापना: 4 अप्रैल 1975

* संस्थापक: बिल गेट्स और पॉल एलन

* माइक्रोसॉफ्ट एक सॉफ्टवेयर बनाने वाली कंपनी है।

* मुख्यालय: रेडमंड, वाशिंगटन (USA)

* पहला माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस: 19 नवंबर 1990 को विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1.0 संस्करण बनाया गया।

* विभिन्न संस्करण: माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई संस्करण बनाए हैं, जैसे: 4.0, 4.3, 1995, 1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021।

* माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के समान अन्य एप्लीकेशन: लाइन ऑफिस, किंग सॉफ्ट ऑफिस, नियो ऑफिस, ओपन ऑफिस, ओनली ऑफिस, फ्री ऑफिस आदि।

* नवीनतम संस्करण: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 एमएस ऑफिस का नवीनतम संस्करण है।

* मुख्य प्रोग्राम/एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर:

* एमएस वर्ड: टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाने के लिए।

* एमएस एक्सेल: गणितीय और सांख्यिकीय गणनाओं के लिए।

* एमएस पावर प्वाइंट: प्रेजेंटेशन बनाने के लिए।

* माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस: डेटाबेस प्रबंधन के लिए।

* एमएस आउटलुक: ईमेल क्लाइंट सेवा के लिए (यह भी एमएस ऑफिस का हिस्सा है)।

ऑफिस 365 (Office 365)

* परिचय: ऑफिस 365 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक ऑनलाइन उन्नत संस्करण है।

* एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर: इसमें वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वन ड्राइव, आउटलुक जैसे विभिन्न एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर शामिल हैं।

* वेब-आधारित: ऑफिस 365 में काम वेब-आधारित होता है।

* इंटरनेट की आवश्यकता: इसका उपयोग करने के लिए इंटरनेट आवश्यक है।

* सर्वर पर सेव: इसमें किया गया काम सर्वर पर ही सेव होता है।

* क्लाउड एप्लीकेशन: ऑफिस 365 माइक्रोसॉफ्ट कंप्यूटिंग सर्विस द्वारा विकसित एक वेब-आधारित क्लाउड एप्लीकेशन है।

* बिना इंटरनेट के उपयोग नहीं: ऑफिस 365 को बिना इंटरनेट के उपयोग नहीं किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का परिचय (Microsoft Word Introduction)

* वर्ड प्रोसेसर: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसर प्रकार का एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है।

* वर्ड प्रोसेसर की परिभाषा: वर्ड प्रोसेसर एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो शब्दों को प्रोसेस या उन पर काम करता है।

* वर्ड प्रोसेसिंग में प्रयुक्त अन्य सॉफ्टवेयर: एमएस वर्ड के अलावा, नोटपैड, वर्डपैड, पेजमेकर, वर्ड स्टार, ओपन ऑफिस राइटर, वर्ड परफेक्ट, सॉफ्ट वर्ड, अक्षर आदि भी वर्ड प्रोसेसिंग में उपयोग किए जाते हैं।

* सबसे अधिक प्रयुक्त वर्ड प्रोसेसर: वर्तमान में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर एमएस वर्ड है।

* फाइल का नाम: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाई गई फाइल को डॉक्यूमेंट कहा जाता है।

* फाइल एक्सटेंशन: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का फाइल एक्सटेंशन .doc/.docx है।

* .doc एक्सटेंशन: वर्ड 1997, वर्ड 2000, वर्ड 2003 संस्करणों के लिए।

* .docx एक्सटेंशन: वर्ड 2007, वर्ड 2010, वर्ड 2013, वर्ड 2016, वर्ड 2019, वर्ड 2021 संस्करणों के लिए।

* माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलने के लिए:

* रन बॉक्स खोलें: विंडोज + आर दबाकर।

* रन कमांड लिखें: रन बॉक्स में Winword/Winword.exe लिखें।

* रन बॉक्स का महत्व: कंप्यूटर सिस्टम में किसी भी प्रोग्राम को रन बॉक्स के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

* रन कमांड: प्रोग्राम को खोलने के लिए कमांड को रन कमांड कहा जाता है।

* एमएस वर्ड का रन कमांड: Winword/Winword.exe

* वर्ड विंडो: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खुलने पर स्क्रीन पर दिखने वाली विंडो को वर्ड विंडो कहा जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर एमसीक्यू (MCQs on Microsoft Office and Microsoft Word)

निर्देश: निम्नलिखित प्रश्नों के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प का चयन करें।

1. एमएस ऑफिस का पूर्ण रूप क्या है?

(a) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (b) मास्टर ऑफिस

(c) मेगा ऑफिस (d) मल्टी ऑफिस

उत्तर: (a)

2. माइक्रोसॉफ्ट कंपनी की स्थापना कब हुई थी?

(a) 1970 (b) 1980

(c) 1975 (d) 1985

उत्तर: (c)

3. माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के संस्थापक कौन हैं?

(a) बिल गेट्स और स्टीव जॉब्स (b) बिल गेट्स और पॉल एलन

(c) पॉल एलन और स्टीव जॉब्स (d) इनमें से कोई नहीं

उत्तर: (b)

4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला संस्करण कब जारी किया गया था?

(a) 1985 (b) 1990

(c) 1995 (d) 2000

उत्तर: (b)

5. एमएस ऑफिस 2021 क्या है?

(a) एमएस ऑफिस का पहला संस्करण (b) एमएस ऑफिस का नवीनतम संस्करण

(c) एमएस ऑफिस का मध्य संस्करण (d) इनमें से कोई नहीं

उत्तर: (b)

6. एमएस वर्ड किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है?

(a) ऑपरेटिंग सिस्टम (b) एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर

(c) सिस्टम सॉफ्टवेयर (d) यूटिलिटी सॉफ्टवेयर

उत्तर: (b)

7. एमएस वर्ड में बनाई गई फाइल को क्या कहते हैं?

(a) शीट (b) प्रेजेंटेशन

(c) डॉक्यूमेंट (d) डेटाबेस

उत्तर: (c)

8. एमएस वर्ड 2019 फाइल का एक्सटेंशन क्या है?

(a) .doc (b) .txt

(c) .docx (d) .xls

उत्तर: (c)

9. एमएस वर्ड खोलने के लिए रन कमांड क्या है?

(a) एमएस वर्ड (b) वर्ड

(c) विनवर्ड (d) वर्डपैड

उत्तर: (c)

10. ऑफिस 365 कैसा एप्लीकेशन है?

(a) ऑफलाइन (b) ऑनलाइन

(c) दोनों (d) इनमें से कोई नहीं

उत्तर: (b)

11. ऑफिस 365 को उपयोग करने के लिए किसकी आवश्यकता होती है?

(a) कंप्यूटर (b) इंटरनेट

(c) सॉफ्टवेयर (d) इनमें से कोई नहीं

उत्तर: (b)

12. गणितीय और सांख्यिकीय गणनाओं के लिए एमएस ऑफिस का कौन सा प्रोग्राम उपयोग किया जाता है?

(a) एमएस वर्ड (b) एमएस एक्सेल

(c) एमएस पावरप्वाइंट (d) एमएस एक्सेस

उत्तर: (b)

13. प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एमएस ऑफिस का कौन सा प्रोग्राम उपयोग किया जाता है?

(a) एमएस वर्ड (b) एमएस एक्सेल

(c) एमएस पावरप्वाइंट (d) एमएस एक्सेस

उत्तर: (c)

14. डेटाबेस प्रबंधन के लिए एमएस ऑफिस का कौन सा प्रोग्राम उपयोग किया जाता है?

(a) एमएस वर्ड (b) एमएस एक्सेल

(c) एमएस पावरप्वाइंट (d) एमएस एक्सेस

उत्तर: (d)

15. निम्नलिखित में से कौन सा वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर नहीं है?

(a) एमएस वर्ड (b) नोटपैड

(c) पेजमेकर (d) एमएस एक्सेल

उत्तर: (d)

Microsoft Power Point: परिचय

* माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का एक भाग है, जिसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा बनाया गया है।

* यह प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है।

* माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट एक पूर्ण प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स प्रोग्राम है।

* इसका रन कमांड powerpnt है।

फाइल फॉर्मेट/एक्सटेंशन

* पावर पॉइंट 2003 तक फाइल एक्सटेंशन .ppt था।

* पावर पॉइंट 2003 के बाद फाइल एक्सटेंशन .pptx है।

प्रेजेंटेशन और स्लाइड

* माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट में बनाई गई फाइल को प्रेजेंटेशन कहा जाता है। इसे गाना भी कहा जाता है।

* डिफ़ॉल्ट रूप से, पावर पॉइंट में बनाई गई फाइल का नाम Presentation होता है।

* पावर पॉइंट प्रोग्राम में, प्रत्येक पेज को स्लाइड कहा जाता है।

* एक प्रेजेंटेशन कई स्लाइड्स से मिलकर बना होता है।

* किसी विशेष विषय पर प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स एक फाइल में रखी जाती हैं, जिसे प्रेजेंटेशन फाइल कहा जाता है।

* पावर पॉइंट में डिफ़ॉल्ट स्लाइड ओरिएंटेशन लैंडस्केप होता है।

* प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड लेने के लिए शॉर्टकट कुंजी Ctrl + M का उपयोग किया जाता है।

स्लाइड पर जानकारी

* पावर पॉइंट में सभी जानकारी स्लाइड पर ही प्रदर्शित होती है।

* प्रत्येक प्रेजेंटेशन की स्लाइड में टेक्स्ट, पिक्चर, शेप्स, ऑडियो, वीडियो, एनिमेशन आदि इंसर्ट किए जा सकते हैं।

पावर पॉइंट द्वारा समर्थित फाइल फॉर्मेट

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन विभिन्न फाइल फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है, जिनका उपयोग निम्न प्रकार से किया जाता है:

* GIF (ग्राफिक्स इंटरचेंज फॉर्मेट): ग्राफिक्स और एनिमेशन के लिए।

* PNG (पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक्स): ट्रांसपेरेंट बैकग्राउंड के लिए।

* JPEG (जॉइंट फोटोग्राफिक एक्सपर्ट्स ग्रुप): फोटोग्राफ और कॉम्प्लेक्स ग्राफिक्स के लिए।

* WMV (विंडोज मीडिया वीडियो): वीडियो फाइल के लिए।

* MP4: वीडियो फॉर्मेट के लिए।

* MP3: ऑडियो फाइल के लिए।

* WAV (वेव फॉर्म ऑडियो फाइल): ऑडियो साउंड फाइल के लिए।

* BMP

* GIV

* MID

एमसीक्यू (बहुविकल्पीय प्रश्न)

प्रश्न 1: माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का रन कमांड क्या है?

(क) powerpoint

(ख) ppt

(ग) powerpnt

(घ) presentation

उत्तर: (ग) powerpnt

व्याख्या: नोट्स के अनुसार, माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का रन कमांड powerpnt है।

प्रश्न 2: पावर पॉइंट 2003 के बाद फाइल एक्सटेंशन क्या है?

(क) .ppt

(ख) .pptx

(ग) .docx

(घ) .xls

उत्तर: (ख) .pptx

व्याख्या: नोट्स के अनुसार, पावर पॉइंट 2003 के बाद फाइल एक्सटेंशन .pptx है। पावर पॉइंट 2003 तक एक्सटेंशन .ppt था।

प्रश्न 3: पावर पॉइंट में प्रत्येक पेज को क्या कहा जाता है?

(क) डॉक्यूमेंट

(ख) शीट

(ग) स्लाइड

(घ) पेज

उत्तर: (ग) स्लाइड

व्याख्या: नोट्स के अनुसार, पावर पॉइंट प्रोग्राम में, प्रत्येक पेज को स्लाइड कहा जाता है।

प्रश्न 4: पावर पॉइंट में डिफ़ॉल्ट स्लाइड ओरिएंटेशन क्या है?

(क) पोर्ट्रेट

(ख) लैंडस्केप

(ग) वर्टिकल

(घ) हॉरिजॉन्टल

उत्तर: (ख) लैंडस्केप

व्याख्या: नोट्स के अनुसार, पावर पॉइंट में डिफ़ॉल्ट स्लाइड ओरिएंटेशन लैंडस्केप है।

प्रश्न 5: प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड इंसर्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजी क्या है?

(क) Ctrl + N

(ख) Ctrl + S

(ग) Ctrl + M

(घ) Ctrl + O

उत्तर: (ग) Ctrl + M

व्याख्या: नोट्स के अनुसार, प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड इंसर्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजी Ctrl + M है।

प्रश्न 6: निम्नलिखित में से कौन सा फाइल फॉर्मेट पावर पॉइंट द्वारा समर्थित है?

(क) .txt

(ख) .rtf

(ग) .gif

(घ) .html

उत्तर: (ग) .gif

व्याख्या: नोट्स के अनुसार, GIF (ग्राफिक्स इंटरचेंज फॉर्मेट) फाइल फॉर्मेट पावर पॉइंट द्वारा समर्थित है, जिसका उपयोग ग्राफिक्स और एनिमेशन के लिए किया जाता है। अन्य विकल्प (.txt, .rtf, .html) पावर पॉइंट द्वारा समर्थित फाइल फॉर्मेट नहीं हैं।

प्रश्न 7: ट्रांसपेरेंट बैकग्राउंड के लिए किस फाइल फॉर्मेट का उपयोग किया जाता है, जो पावर पॉइंट द्वारा समर्थित है?

(क) JPEG

(ख) BMP

(ग) PNG

(घ) MP4

उत्तर: (ग) PNG

व्याख्या: नोट्स के अनुसार, PNG (पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक्स) फाइल फॉर्मेट का उपयोग ट्रांसपेरेंट बैकग्राउंड के लिए किया जाता है और यह पावर पॉइंट द्वारा समर्थित है।